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        ESOP系統_普中電子作業指導書系統

        2020-11-30
        服務內容:


        普中E-SOP系統是專門為生產現場工藝卡電子化管理而開發的一套系統,其設計的核心理念是無紙化作業,支持電子作業指導書的審批、管理與發放,可播放圖片、word、Excel、PPT 、視頻動畫等文件,電子化管理大大提升了生產的換線速度和公司的企業形象。

         
        1、為了提高企業運行效率

        由于企業的日常工作有兩個基本的特征,一是許多崗位的人員經常會發生變動,二是一些日常的工作的基本作業程序相對比較穩定。不同的人,由于不同的成長經歷、性格、學識和經驗,可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同,但做每件事的標準和度仍會有一些差異,比方說,我們經常會在一些窗口行業看到“微笑服務”,他們的經理人員和上級也會對員工有這樣的要求,但到底什么是微笑,可能每個人都會有不同的理解。而對于客戶來說,他希望得到的是確確實實的微笑,且從每一位員工那里得到的感受也應該是大體上相同的。因此,我們就可以通過ESOP系統的方式將微笑進行量化,比方說“露出8顆牙齒”就是微笑。這樣就將細節進行量化和規范了。
        同時,由于ESOP系統本身也是在實踐操作中不斷進行總結、優化和完善的產物,在這一過程中積累了許多人的共同智慧,因此相對比較優化,能提高做事情的效率。通過每個ESOP系統對相應工作的效率的提高,企業通過整體ESOP系統體系必然會提高整體的運行效率。

        2、為了提高企業運行效果

        由于ESOP系統是對每個作業程序的控制點操作的優化,這樣每位員工都可以按照ESOP系統的相關規定來做事,并加以改進。同時,有了ESOP系統,保證了我們日常工作的連續性和相關知識的積累,也無形中為企業節約了一些管理投入成本。特別是在當今經濟全球化、競爭全球化的知識經濟時代,更是如此。從每一個企業的經營效果來看,關鍵的競爭優勢在于成本最低或差異化。對于同等條件的競爭企業來看,差異化往往不是在硬件,而是在軟件。軟件的差異化又往往不是在大的戰略方面,而是在具體的細節。細節的差異化不體現在理解上,而體現在能否將這些細節進行量化,也即細節決定成敗。因此,從這個意義上來看,ESOP系統對于提高企業的運行效果也是有非常好的促進作用。
        用心去做,才能把ESOP系統做好。由于編寫ESOP系統本身是一個比較繁雜的工作,往往很容易讓人產生枯燥感覺,但ESOP系統這項工作對于公司來說又非常重要,公司在這方面也準備進行必要的投放,特別是從時間用2到3年的時間來保證,因此我們必然用心去做,否則不會取得真正好的效果,甚至走到形式主義的負面去了。正像一位勞模所說,“認真做事只能把事情做對,用心做事才能把事情做好”,并用這句話和大家共勉。


        一、sop現狀,急需解決的問題

        1、紙質為主:多數企業使用紙質sop,影響車間形象,紙張、碳粉的使用不利于環保
        2、培訓壓力:傳統授課模式培訓新員工;時間長、見效慢;工藝變更后員工對新操作方式接受慢,影響效率和質量,沒有簡單明了的方式提醒員工注意不同產品的不同點,容易引發質量事故。
        3、成本壓力:紙張、耗材、打印機、sop管理人員的成本不斷上升。
        4、效率壓力:sop文檔管理、打印、分發、存儲等工作費時、效率低;換線時更換sop繁瑣、容易出錯、換線時間長、效率低。
        5、質量風險:未審核的sop進入產線,導致操作不正確,引發質量風險;產線未及時更換或更換錯誤,導致產品與sop不匹配,造成生產質量風險和客戶稽查風險。






        安燈(Andon)功能

        E-SOP安燈呼叫報警可直接在觸摸顯示終端或通過有線、無線按鈕盒觸發,快速聯絡生產、物料、維修、主管等部門以滿足生產線需求,實時掌控和管理生產線狀況的專門應用軟硬件系統,實現生產透明管理 。
        1、自定義安燈項及相關負責人
        2、自定義信息發送途徑(短信、微信、郵件)
        3、按定義呼叫時間自動升級安燈呼叫事件
        4、完整記錄安燈呼叫、響應、完成事件節點
        5、終端、客戶端可進行安燈事件原因記錄
        6、語音播報,自定義播報次數
        7、生成安燈呼叫統計報表
        8、產線安燈看板、匯總看板
        9、硬件采用安卓終端+顯示器或一體機
         
         
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